Ersatta informationsfiler höft- och knäproteser

På avdelningen för ortopedi behandlas olika besvär och sjukdomar i stöd- och rörelseapparaten. Det handlar om leder, ben och muskler. Allt från en höft- eller knäprotes till en muskelbristning. Förutom en poliklinik har den ortopediska avdelningen på Leeuwarden Medical Centre också en vårdavdelning.

Utmaningen

Avdelningen hade ett tydligt mål, nämligen att ersätta de nuvarande patientinformationsfilerna (PID) för höft- och knäproteser med en digital lösning. Detta krävde att de två PID-mapparna (som båda innehåller cirka 32 sidor) konverterades till Divis.  

I samband med detta ville avdelningen omorganisera den informativa konsultationen, som gavs vid dessa mappar, och genomföra en processförändring.

Tillvägagångssätt och resultat

Efter att noggrant ha analyserat innehållet i PID:erna bestämde vi oss för att ta fram fyra bildberättelser: höftleden, knäleden, höftoperationer och knäoperationer. Vi kategoriserade dessa bildberättelser i 2 Divis: total höftledsoperation och total knäledsoperation. Vi lyckades också på ett smart sätt gruppera och tagga informationen med bilder, vilket kraftigt minskade antalet ord och gjorde informationen tydlig.

Resultatet av översättningarna till Visual Divis är att tryckkostnaderna för dessa PID-mappar helt har eliminerats. Det innebär att avdelningen sparar 6 504 euro per år.

Förutom tryckkostnader har minskningen av konsultationstimmar frigjort 400 timmar (0,26 heltidsekvivalenter) omvårdnadsutbildning per år frigjorts.